Assistant Back-Office Crédits Engagements H/F - Banque Edel

Implantée à Toulouse, la Banque EDEL a été créée par le Mouvement E. Leclerc. Elle propose des services financiers aux entités du Mouvement E. Leclerc, aux Entreprises, aux comités d'entreprise et aux particuliers. Grâce à sa capacité de réaction et à une équipe de 180 collaborateurs, la Banque EDEL est à la disposition de ses clients afin d'offrir le meilleur service.

1 - CONTEXTE

Implantée à Toulouse, la Banque Edel a été créée par le Mouvement E. Leclerc. Elle a pour mission de développer des solutions innovantes et évolutives à destination de ses clients, principalement des personnes morales du Mouvement E. Leclerc.

La banque recrute, en raison d'un surcroît d'activité, un assistant administratif Back-Office Crédits Engagements (H/F) au sein de sa Direction des Engagements. L'assistant administratif Back-Office Crédits Engagements sera rattaché hiérarchiquement à la responsable du service Back-Office Crédit.

2 - MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions générales :

• Assurer l'accueil téléphonique des différents interlocuteurs (clients, prestataires, commerçants),
• Gérer le flux d'information du service (tri, répartition du courrier et mise à jour de la GED),
• Assurer le suivi comptable courant (rapprochement des comptes journaliers, établissement des décomptes et édition des tableaux d'amortissement),
• Contribuer à la polyvalence des tâches administratives et au bon fonctionnement opérationnel du service.
  

Missions spécifiques :

• Assurer la constitution complète, la qualification et la saisie des dossiers administratif et financiers dans les logiciels dédiés (SAB, MERCURE),
• Rédiger et adapter les contrats, en ajustant les trames selon les spécificités de chaque cas, en gérant le processus de signature électronique (DocuSign),
• Assurer la rédaction, l'édition, la formalisation et la levée des suretés et garanties ainsi que des clauses particulières,
• Réaliser les contrôles de conformité de 1er niveau sur l'ensemble du cycle contractuel (vérification des pièces avant et après envoi, contrôle de validité des signatures et des mentions manuscrites),
• Réaliser le processus de relance pour les dossiers incomplets, en amont comme en aval de la mise en place,
• Assurer la vérification, la préparation et le suivi d'instruction du dossier jusqu'à la mise à disposition finale des fonds au client,
• Maintenir à jour de façon rigoureuse les bases de données et tableaux de bord de suivi (Excel) à chaque étape de l'évolution des dossiers.
  

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer selon les besoins du service.

3 - PROFIL

Savoir Faire

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en Back-office Crédit,
• Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement les logiciels métier SAB et MERCURE,
• Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une aisance relationnelle,
• Des connaissances juridiques en droit des sociétés et droit de la consommation constituent un atout pour ce poste.
  

Savoir Être

• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité,
• Vous faites preuve d'un esprit critique professionnel et de discernement dans l'analyse de vos dossiers,
• Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles pour échanger efficacement en interne comme en externe,
• Vous avez une capacité à travailler en équipe,
• Vous faites preuve d'une grande réactivité et d'une forte flexibilité pour vous adapter aux besoins du service.