Responsable Finances École - Mairie de Lacroix Falgarde H/F - Communes

gestion comptable et financière
gestion des commandes de repas pour la restauration collective
gestion des plannings des agents rattachés au groupe scolaire

1- GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE:

- ÉLABORATION DES DOCUMENTS BUDGÉTAIRES :
participer à l'élaboration des documents budgétaires : BP, CFU, affectation de résultat (commune, CCAS)
assurer une veille juridiques et réglementaire en matière de finances publiques,
préparer le budget relatif aux charges de personnel.

- ÉTABLIR LES TITRES ET MANDATS :
réception, vérification, classement des pièces comptables,
saisie des engagements et mandatements,
transmission des flux comptables en trésorerie,
respecter les délais de paiement, assurer les commandes de moyens généraux.

- SUIVI ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE :
préparer et suivre les lignes de crédits,
suivre la prospective financière et le contrôle de gestion,
mettre en place des outils d'analyse budgétaire et les tenir à jour

- RÉALISER LES ÉCRITURES DE FIN D'ANNÉE

- SUIVI BUDGÉTAIRES DES MARCHÉS PUBLICS

- ASSURER L'INVENTAIRE

- DEMANDE ET SUIVI DES SUBVENTIONS

- RELATIONS PERCEPTION/FOURNISSEURS

2-AFFAIRES SCOLAIRES :

- préparer les tableaux de commande de repas,
passer commande,
établir la facturation aux familles via le logiciel de facturation,
mettre à jour les tarifs et le logiciel,
assurer l'interface avec les familles, le SICOVAL et l'ALAE.

- encadrer 10 agents (ATSEM, agents d'entretien et de restauration)
- organiser le temps de travail, la gestion des plannings et des remplacements,
- organiser les recrutements et coordonner les remplacements,
- piloter les besoins de formation, participer à la gestion des situations individuelles,
- assurer les entretiens professionnels,
- assurer le lien avec les directions d'écoles et de l'ALAE,

connaissance appréciée des logiciels de comptabilité, connaissance du statut de la Fonction Publique,
connaissance du fonctionnement des finances publiques,
maîtrise de la bureautique,
bonne rédaction et orthographe
connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école,
organisation, discrétion et confidentialité, diplomatie et aisance relationnelle.
autonomie et prise d'initiative indispensables,
adaptabilité/réactivité et anticipation
expérience sur un poste en finances publiques souhaitée
expérience en management souhaitée
connaissance de l'environnement territorial